國立高雄應用科技大學的社團評鑑總算告一段落,以下幾點檢討與思考:
1. 最先檢討映画社失手的帳冊,對不起帳冊資料沒有好好做,我們帳務乾淨,唯在該如何整理收據與相關資料上缺乏頭緒。是次最大敗筆,非我們無心製作,也不願將第一屆作為藉口,既然帳冊不齊全的事實擺在眼前,往後則立改之。
2. 今年算是高應大頭一年實施電子化社評制度,開放社團選擇是否採行電子化,抑或維持原本的紙本評鑑。考量到全球樹木資源緊縮,映画社平時印製刊物與海報已砍了不少樹木,面對社評那些龐大的資料,再耗費樹木則有違良心,也基於經費考量,我們堅信我們僅有的社費需用在辦理活動或購置影碟等業務方面,而非使用再印刷社評資料上,故我們採行電子化。
3. 實際採行電子化後,我們所需印製的項目僅有帳冊與簡介手冊,有效節省經費。且我們善用超聯結及書籤功能,可快速找到欲瀏覽的內容,並可跨檔案連結,檢視不同活動間的差異與優劣,而這也是我們意識到電子化的一大特點,在資料的呈現上會更具有系統性,不失為往後規劃社評檔案的努力方向。