關於2016年社團評鑑二三事

國立高雄應用科技大學的社團評鑑總算告一段落,以下幾點檢討與思考:

1. 最先檢討映画社失手的帳冊,對不起帳冊資料沒有好好做,我們帳務乾淨,唯在該如何整理收據與相關資料上缺乏頭緒。是次最大敗筆,非我們無心製作,也不願將第一屆作為藉口,既然帳冊不齊全的事實擺在眼前,往後則立改之。

2. 今年算是高應大頭一年實施電子化社評制度,開放社團選擇是否採行電子化,抑或維持原本的紙本評鑑。考量到全球樹木資源緊縮,映画社平時印製刊物與海報已砍了不少樹木,面對社評那些龐大的資料,再耗費樹木則有違良心,也基於經費考量,我們堅信我們僅有的社費需用在辦理活動或購置影碟等業務方面,而非使用再印刷社評資料上,故我們採行電子化。

3. 實際採行電子化後,我們所需印製的項目僅有帳冊與簡介手冊,有效節省經費。且我們善用超聯結及書籤功能,可快速找到欲瀏覽的內容,並可跨檔案連結,檢視不同活動間的差異與優劣,而這也是我們意識到電子化的一大特點,在資料的呈現上會更具有系統性,不失為往後規劃社評檔案的努力方向。

4. 對於原先憂慮的場地供電不足,或許有跳電或斷電等風險,在本次皆無社團發生,顯示出邁向全面電子化不是夢?(高應大作為工科學校,自詡為南區技職龍頭,解決電力問題不難吧?)

5. 經過連日的評鑑與展覽,我們當然也發現了電子化的缺點。最明顯的莫過於,如有超過一位評審或觀眾同時間想檢視不同的檔案,因只能採用一台電腦做說明,所以無法同步進行講解。但承上述,電子化如無意外的話,像人為的刻意操作使之胎死腹中,我認為會是發展趨勢,故配套措施不妨透過校方與學生方的溝通,共同建構更友善的社評環境。

6. 在展覽期間,我參考了其他社團的資料,尤其在活動社評方面與績效方面,實讓我大開眼界。捫心自問,如果想看映画社每個檔案的基本款,我們都有,但細節的處理上,著實不到位(身為一個完美主義者,我覺得永遠都不夠好)。例如,有邀請講師之活動的意見調查表,在版本上如做到講師一份、工作人員一份、觀眾參加前一份、觀眾參加後一份,共針對這四個版本進行調查,那則會理出全方位的意見,而在文字闡述上,是不可以由活動的執行祕書撰寫一份、由社長撰寫一份、由觀眾撰寫一份,如此一來則較不會淪為主觀分析。

7. 參考過其他社(就是跑酷社)的檔案,在問心一次,我們真的可以做到更好。就我個人而言,我需學習的,是我最不拿手的數據與圖表的分析,畢竟我的文字功力好一點,可能一線之隔就遠離客觀視角。

8. 多謝棒球社、跑酷社、搖音社、韻箏社及戲劇社在準備期間不吝提供資料予我們參考。

9. 多謝靜穗老師在至要關頭無私提點。

10. 最後還是不免提,座談會時,評審提及會員大會時常以期初招生活動取代之,闡述會員大會的重要性,其作為社團的民意項目,審理預算、監督經費、票選幹部都需透過會員大會運作進行。若延伸此議題,則是在談論「學生自治」,我同意您說會員大會之於社團的重要性,也是本社需加強之處,但是、但是,在學生自治方面,高應大其實做到了多少?

我知道,社團評鑑對社團人、學生會、課外組、學務處來說是件大事,但有些事情的重要程度不比社團評鑑差,如學生權益與學生自治,校地空間規劃與校區資源分配,學術風氣與美學素養等等,這些都受到相等的重視了嗎?

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